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Informativa sul trattamento dei vostri dati personali

Il D.Lgs. 196/2003 prevede la tutela dei Vostri dati personali in nostro possesso,il cui trattamento deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

NATURA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento dei dati personali da Voi forniti quali clienti o fornitori a questa Società, ovvero altrimenti acquisiti nel contesto della nostra attività economica, secondo le disposizioni legislative e contrattuali vigenti, avviene mediante strumenti manuali, informatici, telematici e nel rispetto dell'art. 4 comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.

FINALITA' E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti potranno dunque essere trattati esclusivamente per finalità connesse alle reciproche obbligazioni contrattuali ed in particolare per necessità operative e di gestione interna, per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed in seguito per l'espletamento di obblighi di legge, per finalità amministrative, nonché per future finalità commerciali, di marketing strategico ed operativo.
Il trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

OBBLIGO O FALCOLTA' DI CONFERIRE DATI E CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE RIFIUTO

I dati personali a Voi riferibili saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza: saranno raccolti e registrati per le finalità sopraindicate; saranno aggiornati, se necessario; verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge.
Per quanto concerne i dati che saremo tenuti a conoscere, per di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dalle Autorità di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati saranno necessari all'esecuzione dello stesso.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Vostri dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all'interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio amministrazione, agli addetti all'Ufficio commerciale, ecc.;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tale norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie ai nostri rapporti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimenti dei compiti loro affidati (ad es. gli istituti di credito e gli spedizionieri);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro mandato presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

I VOSTRI DIRITTI

Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi i Vostri diritti:

  • ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei Vostri dati;
  • opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.